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La Fédération Française de Gymnastique recherche un(e) stagiaire pour son pôle administration générale
Structure
Fédération Française de Gymnastique
Zone
National
Email
recrutement@ffgym.fr
Téléphone
Annonce
Contexte
La Fédération Française de Gymnastique, association Loi 1901, compte 9 disciplines sportives, dont 4 olympiques, et un secteur loisir en plein développement, rassemble plus de 325 000 licenciés et anime un réseau de près 1 400 clubs.
Organisée en pôles d’activités, la FFGym recherche un(e) stagiaire au sein du pôle de l’administration générale et principalement sur le service en lien avec les activités du Président.
Ce service a vocation à faciliter la transmission d’information et le suivi des activités de la Fédération au service du Président. Pour cela, il assiste quotidiennement le Président sur le traitement d’affaires courantes (agenda, courrier, veille stratégique) et aussi sur différentes actions ponctuelles (projets liés aux Jeux Olympiques, déplacements nationaux et internationaux, etc.).
Missions
Sous l’autorité du chargé de mission auprès du Président, il/elle participera :
• Au suivi des projets connexes liés aux Jeux Olympiques :
o Billetterie olympique
o Parcours de la flamme olympique,
o Club France,
o Etc.
• A la veille institutionnelle interne et externe
• A la rédaction de notes techniques et stratégiques
• Au suivi des activités du Président (déplacements, courriers, préparation de dossier, …)
Il/elle sera également amener à participer aux activités transverses de la Fédération.
Compétences
• Capacités rédactionnelles / relationnelles
• Sens de l’organisation
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Maîtrise de la Suite Office 365
• Esprit de synthèse
• Rigoureux et fiable
• Discrétion / Sens de la confidentialité
• Capacité d’adaptation et d’écoute
• Aptitude à porter les valeurs de la FFGym
Profil
• Bac +4/+5, (formation type IEP / Ecole de commerce / IAE / STAPS)
• Intérêt pour le sport et l’événementiel
• Connaissance du milieu associatif sportif serait un plus
Durée et lieu du stage
La durée du stage est de 6 mois, de mi-février à mi-août 2024 et s’effectuera au siège social de la FFGym, 7 ter Cour des Petites Ecuries à Paris (10ème Arr.).
Candidature
Les candidatures sont à envoyer à recrutement@ffgym.fr comprenant un CV et une lettre de motivation comprenant les attendus du stage pour l’école/université (sous la référence PAGéStage2024).
La Fédération Française de Gymnastique recherche un(e) stagiaire pour son pôle des activités gymniques « secteur pratiques compétitives »
Structure
Fédération Française de Gymnastique
Zone
National
Email
recrutement@ffgym.fr
Téléphone
Annonce
Contexte
La Fédération Française de Gymnastique, association Loi 1901, compte 9 disciplines sportives, dont 4 olympiques, et un secteur loisir en plein développement, rassemble plus de 325 000 licenciés et anime un réseau de près 1 400 clubs.
Organisée en pôle d’activités, la FFGym recherche un(e) assisant(e) pour son pôle des activités gymniques (PAGym) pour le secteur pratiques compétitives.
Le pôle des activités gymniques met en œuvre le projet fédéral lié au sport de haut niveau, aux pratiques compétitives et au sport pour tous.
Pour cela, il planifie et organise logistiquement les actions des équipes de France (secteur haut niveau), l’ensemble des compétitions nationales (secteur pratiques compétitives) et les activités gymniques de loisirs (secteur pratiques non-compétitives).
Le pôle des activités gymniques est constitué d’une équipe de 9 collaborateurs et travaille en lien avec l’ensemble des acteurs de la FFGym (Elus fédéraux, Direction Technique Nationale et services administratifs, COL…).
Missions
Sous l’autorité de la Directrice du pôle, il/elle participe à la gestion administrative et la diffusion d’informations des dossiers du secteur pratiques compétitives.
Pour cela, il/elle sera associé(e) :
• À la planification et l’organisation des réunions techniques et compétitions nationales (convocations et documents annexes, traitement des listes des gymnastes admis à concourir, utilisation des outils informatiques fédéraux, mise en place de réunions, réservations de salles, déplacements, facturation…).
• Au suivi des droits d’engagements des compétitions nationales en lien avec le service comptabilité.
• À faire le lien avec les prestataires pour la finalisation des documents officiels.
• À l’élaboration, la vérification et la mise en forme de règlements techniques, courriers/circulaires et brochures des programmes compétitifs de la Fédération. Pour cela il/elle est amené(e) en utilisant les outils de bureautiques Word, Excel, Adobe Pro, à :
o Créer ou recréer des fichiers
o Intégrer des tableaux Excel dans des documents Word
o Créer des signets
o Fusionner des documents
o Effectuer des modifications sur des documents pdf
Compétences requises
• Maîtriser les outils Office 365 (bon niveau Excel / Word / Adobe Pro requis)
• Bonne expression écrite et orale
• Esprit de synthèse
• Travailler en équipe
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation et d’écoute
• Discrétion / Sens de la confidentialité
• Rigueur et fiabilité
• Aptitude à porter les valeurs de la FFGym
• Connaissance du milieu associatif sportif, et particulièrement gymnique, serait un plus
Durée et lieu du stage
La durée du stage est de 6 mois, de mi-janvier et jusqu’ à mi-juillet 2024, et s’effectuera au siège de la FFGym, 7 ter Cour des Petites Ecuries à Paris (10ème Arr.).
Candidature
Les candidatures sont à envoyer à recrutement@ffgym.fr comprenant un CV et une lettre de motivation comprenant les attendus du stage pour l’école/université (sous la référence PAGymStagePC2024).
La Fédération Française de Gymnastique recherche un (e) stagiaire pour son pôle des activités gymniques « secteur haut niveau
Structure
Fédération Française de Gymnastique
Zone
National
Email
recrutement@ffgym.fr
Téléphone
Annonce
Contexte
La Fédération Française de Gymnastique, association Loi 1901, compte 9 disciplines sportives, dont 4 olympiques, et un secteur loisir en plein développement, rassemble plus de 325 000 licenciés et anime un réseau de près 1 400 clubs.
Organisée en pôles d’activités, la FFGym recherche un(e) assisant(e) pour son pôle des activités gymniques (PAGym) pour le secteur haut niveau.
Le pôle des activités gymniques met en œuvre le projet fédéral lié au sport de haut niveau, aux pratiques compétitives et au sport pour tous.
Pour cela, il planifie et organise logistiquement les actions des équipes de France (secteur haut niveau), l’ensemble des compétitions nationales (secteur pratiques compétitives) et les activités gymniques de loisirs (secteur pratiques non-compétitives).
Le pôle des activités gymniques est constitué d’une équipe de 9 collaborateurs et travaille en lien avec l’ensemble des acteurs de la FFGym (Elus fédéraux, Direction Technique Nationale et services administratifs, COL…)
Missions
Sous l’autorité de la Directrice du pôle, il/elle participe à la gestion administrative et la diffusion d’informations des dossiers du secteur haut niveau, pour cela, il/elle sera associé(e) :
• A la préparation, l’organisation, et le suivi des événements sportifs des équipes de France (inscriptions aux compétitions, déplacements, réservations, convocations, bons de commande, facturation, mise en place de réunion…),
• A l’identification des formalités, des mesures et précautions spécifiques à chaque pays liées à un événement
• Aux démarches (administratives, sanitaires, assurance, …) nécessaires auprès des autorités compétentes
• Au suivi administratif et budgétaire des évènements sportifs
• A l’optimisation de la gestion budgétaire des événements (déplacements, hébergements, restauration, …)
• A la bonne diffusion de l’information entre des différents acteurs (Elus, Directeurs des pôles concernés, Direction Technique Nationale, …)
Compétences requises
• Maîtriser l’anglais oral et écrit (indispensable)
• Maîtriser les outils informatiques (Office 365, Outlook, Word, Excel…)
• Sens de l’organisation
• Rigueur et fiabilité
• Esprit de synthèse
• Travailler en équipe
• Bonne expression écrite et orale
• Discrétion / sens de la confidentialité
• Aptitude à porter les valeurs de la FFGym
• Connaissance du milieu associatif sportif, et particulièrement gymnique, serait un plus
Durée et lieu du stage
La durée du stage est de 6 mois, de mi-janvier et jusqu’ à mi-juillet 2024, et s’effectuera au siège de la FFGym, 7 ter Cour des Petites Ecuries à Paris (10ème Arr.).
Candidature
Les candidatures sont à envoyer à recrutement@ffgym.fr comprenant un CV et une lettre de motivation comprenant les attendus du stage pour l’école/université (sous la référence PAGymStageHN2024).
La Fédération Française de Gymnastique recherche un(e) stagiaire pour la gestion et l’accompagnement des outils fédéraux numériques des compétitions
Structure
Fédération Française de Gymnastique
Zone
National
Email
recrutement@ffgym.fr
Téléphone
Annonce
Contexte
La Fédération Française de Gymnastique compte 9 disciplines sportives, dont 4 olympiques, et un secteur loisir en plein développement, rassemble près de 325 000 licenciés et anime un réseau de près de 1400 clubs.
Au sein du Pôle de l’Administration Générale, le service des Systèmes d’Information (SI) de la Fédération Française de Gymnastique est constitué de 4 personnes : un responsable, deux chargés de mission informatique et un administrateur système et réseaux. Le service informatique assure l’organisation, l’optimisation et l’évolution des systèmes d’information grâce à l’analyse et la mise en œuvre de solutions d'automatisation sur les processus métiers de la Fédération.
La FFGym a initié depuis 9 ans un plan numérique important notamment sur le champ compétitif. Afin de mener à bien ce plan, la Fédération s’est entourée de prestataires pour l’hébergement, la conception et le développement.
Convaincue que le numérique représente un levier de performance pour accompagner le développement de la gymnastique, la FFGym a mis en place une chaîne d’outils numériques permettant d’organiser plus de 1400 évènements compétitifs annuels.
Missions
Sous l’autorité du chargé de mission gestion des outils fédéraux, il ou elle est amené(e) à :
• Assister les utilisateurs sur les outils numériques de la compétition (FFGymLicence, EngaGym, OrdoGym, ScoreGym, JugeGym, …)
• Mettre en place des procédures et des tutoriels
• Participer à l’animation du réseau des référents régionaux SI
• Remonter les anomalies et proposer des évolutions pour maintenir les outils en condition opérationnelle
• Participer aux actions transversales du service (extraction de données de la base fédérale, analyse de données, …)
Compétences requises
• Travailler en équipe
• Capacité d’analyse
• Sens de l’organisation
• Être à l’écoute
• Sens relationnel
• Esprit de synthèse
• Rigueur/Fiabilité
• Connaître l’environnement de la gymnastique (disciplines, systèmes compétitifs, structuration…)
• Connaître des outils FFGymLicence, EngaGym, OrdoGym, etc. et les bases du langage SQL serait un plus
Formation
Bac+4/5 type Master STAPS
Statut et rémunération
Stage rémunéré 6 mois
Le poste est à pourvoir dès que possible. Il est basé au siège social de la FFGym, 7 ter Cour des Petites Écuries à Paris (10ème Arr.)
Candidature
Les candidatures sont à envoyer à recrutement@ffgym.fr comprenant un CV et une lettre de motivation comprenant les attendus du stage pour l’école/université (sous la référence SIStage2024).
La Fédération Française de Gymnastique recherche un(e) stagiaire pour son pôle territoires
Structure
Fédération Française de Gymnastique
Zone
National
Email
recrutement@ffgym.fr
Téléphone
Annonce
Contexte
La Fédération Française de Gymnastique, association Loi 1901, compte 9 disciplines sportives, dont 4 olympiques, et un secteur loisir en plein développement, rassemble plus de 325 000 licenciés et anime un réseau de près 1 400 clubs.
Le pôle territoires est constitué d’une équipe de 7 collaborateurs. Celui-ci soutient les structures déconcentrées (comités régionaux et départementaux) dans leur développement, et accompagne la déclinaison, la mise en œuvre et le suivi du projet fédéral au sein des territoires. Il favorise les échanges avec les territoires et les partenaires institutionnels.
Missions
Sous l’autorité du chargé de mission, il ou elle est amené(e) à :
- Suivre la campagne de subvention PSF :
• Vérifier la recevabilité des dossiers,
• Faire le lien avec les structures pour la complétude des dossiers,
• Accompagner les clubs et les structures déconcentrées,
• Participer à l’instruction des demandes.
- Suivre la campagne de subvention PST :
• Assurer le suivi les demandes,
• Renseigner les avis sur la plateforme Osiris.
- Participer aux différentes actions du Pôle Territoires
Compétences requises
• Travailler en équipe
• Maîtriser les outils de la suite Office (plus spécifiquement Excel)
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse
• Sens de l’organisation
• Être à l’écoute / Sens relationnel
• Rigueur / Fiabilité
• Bonne aisance rédactionnelle
• Connaître l’écosystème du sport en France (au niveaux régional et national) et de ses enjeux.
Formation
Etudiant(e) en Master Management du sport (1 ou 2ème année)
Statut et rémunération
Stage rémunéré de 5 ou 6 mois, basé au siège de la FFGym, 7 ter Cour des Petites Ecuries à Paris (10ème Arr.). Le poste est à pourvoir à partir du 1er février au 31 juillet 2024 (dates modulables).
Candidature
Les candidatures sont à envoyer à recrutement@ffgym.fr comprenant un CV et une lettre de motivation comprenant les attendus du stage pour l’école/université (sous la référence TerrStagePSF2024).
La Fédération se réserve le droit, sans avoir à en justifier le motif, de ne pas publier une annonce qui lui est soumise.
